委託販売ノート

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はじめに

Hiro App Works（以下「当方」といいます。）は、iOSアプリ「委託販売ノート」（以下「本アプリ」といいます。）を提供しています。本ポリシーは、本アプリで情報をどのように取り扱うかを説明します。

本アプリは、委託販売の商品・在庫・販売・精算をiPhoneで管理するためのアプリです。アカウント登録やログインを必須としておらず、本アプリを利用するために氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを本アプリへ入力する画面はありません。ただし、利用者が商品名、メモ、販売場所名などへ任意の文字を入力することはできます。

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アプリ内で取り扱う情報

本アプリで入力・作成した業務データは、原則として利用者の端末内に保存されます。主な内容は次のとおりです。

• 商品情報：商品名、任意の管理番号／品番、販売価格、初期自宅在庫、メモ、登録日時、販売終了状態、商品写真の保存先情報
• 販売場所情報：販売場所名、手数料の方式・率・金額、メモ、利用終了状態
• 在庫・販売履歴：納品、持ち帰り、販売、在庫調整、取消の内容、数量、記録日、販売時の価格、メモ
• 精算情報：対象期間、売上、手数料、振込手数料、入金予定額、実入金額、差額、精算状態、商品別明細
• 設定・操作履歴：自動提案や記録方法の設定、商品・販売場所・精算に関する操作履歴

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外部サービスへの情報送信

購入状態の確認、利用状況の分析、任意アンケートのために外部サービスと通信します。商品や在庫などの業務データを当方のサーバーへ保存する機能や、一般的なクラウド同期機能はありません。

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アプリ内課金

Proは、App Storeで一度購入すると継続して利用できる有料機能です。Appleが決済を処理し、外部の購入管理サービスが購入状態と本アプリ内のPro利用権限の確認を補助します。Appleの決済画面で入力されるクレジットカード番号などの支払手段情報を、本アプリが取得・保存する処理はありません。

課金状態、購入管理サービスの顧客ID、利用ログの履歴は、アプリ内の業務データや手動バックアップに含めません。購入や復元が失敗・キャンセルされた場合に、成功したものとして扱う処理もありません。

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分析情報

本アプリの「分析」画面は、端末内の販売履歴を集計して表示する機能です。売上、販売点数、販売率、受取見込、ランキングなどの業務データ自体を外部の利用状況分析サービスへ送りません。

利用ログの共有をOFFにした場合や、分析サービスと通信できない場合でも、商品登録、在庫・販売・精算、購入処理はそのまま利用できます。

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商品写真

商品写真は、写真ライブラリから選ぶかカメラで撮影して登録します。画像をアプリ内で縮小・圧縮し、端末内に保存します。

写真を購入管理・利用状況分析サービスや当方のサーバーへ送信することはありません。アプリから写真を削除すると、アプリが管理する写真ファイルも削除します。ただし、バックアップや共有で別の場所へ保存したコピーは、その保存先に残る場合があります。

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CSVファイル

商品の一括登録では、ご自身で選んだCSVファイルを端末内で読み込みます。内容を確認して登録を確定したときに、商品情報と初期自宅在庫を保存します。CSVの内容を外部サーバーへアップロードする機能はありません。

UTF-8形式に対応し、10MiBを超えるファイルは読み込みません。読み込み時の一時コピーは処理後に削除します。テンプレートの書き出しではiOSの共有画面が開き、選んだ保存先へファイルを渡します。ファイルやiCloud Driveなどの保存先では、そのサービスの設定・方針が適用されます。

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バックアップ・復元

バックアップは、ご自身で設定画面から作成する手動の機能です。商品、販売場所、在庫・販売履歴、精算、設定、操作履歴、商品写真を1つのファイルにまとめます。

作成したファイルは一時的にアプリ内へ置き、iOSの共有画面から選んだ保存先へ渡します。当方のサーバーやiCloudへ自動的にアップロードすることはありません。ファイル、iCloud Drive、メールなどを選んだ場合は、そのサービスへファイルが渡ります。

復元では、選んだバックアップを検証し、ご自身の確認後にアプリ内の既存データと写真を置き換えます。課金状態や利用状況分析の状態はバックアップに含まれません。書き出したバックアップはアプリから削除されないため、不要になった場合は保存先から削除してください。

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第三者提供

利用者の業務データを広告や販売のために第三者へ提供する機能はありません。利用状況や回答も、広告目的の第三者追跡には利用しません。

購入管理、利用状況分析、任意アンケート、App Storeの決済には、上記の目的に必要な情報が外部サービスへ渡ります。利用者がファイルの共有先を選ぶ場合も、その保存先へ情報が渡ります。サービスの運用に必要な委託や、法令に基づく対応を除き、説明した目的以外で独自に情報を提供することはありません。

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データの管理

商品・在庫・販売・精算などの業務データは端末内に保存され、通常の利用中に当方が直接閲覧する仕組みはありません。アカウント単位のクラウド同期や、当方へ削除を自動依頼する機能もありません。

履歴のある商品・販売場所・取引は、記録の整合性を保つため、通常の操作では削除せず、販売終了・利用終了・取消の状態で管理します。商品写真は編集画面から削除できます。アプリを削除した場合、アプリ内データはiOSの扱いに従います。外部へ書き出したCSVやバックアップは、その保存先から別途削除してください。

分析情報と回答の保存

利用ログとアンケート回答は、外部サービスの米国のクラウド環境に送信・保存されます。現在、これらの情報を検索・分析できる標準期間は7年間です。通信や安全確保のための記録、バックアップなどは、別の保存条件に従います。この期間の終了時に、すべてのコピーが削除されるという意味ではありません。

利用ログや回答の保存時に、通信元のIPアドレスを記録から除く設定にしています。IPアドレスに基づく位置情報の付加も無効です。なお、通信先では、接続や安全確保に必要な通信情報を取り扱います。この設定によって、すべての通信記録からIPアドレスが削除されるわけではありません。

分析サービスでは、外部のAI機能と、データをサービス内部のAI学習に使う設定を無効にしています。サービスの運用に必要な委託先が情報を取り扱う場合があります。購入関連情報の保存・削除は、購入管理サービスとAppleの方針にも従います。

お問い合わせと削除のご相談

送信済み情報の確認や削除のご相談は、下記の窓口で受け付けます。アプリには識別子を表示する機能がなく、氏名やメールアドレスだけでは対象の記録を特定できない場合があります。確認できる情報と適用される法令に応じて対応し、対象を特定できない場合も、対応できる範囲をご案内します。

アプリの更新、共有のOFF、アプリの削除によって、すでに送信された情報が自動的に削除されることはありません。

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プライバシーポリシーの変更

当方は、本アプリの機能、利用する外部サービス、法令や運用の変更などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページまたは本アプリ上で分かる方法によりお知らせします。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から適用します。

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お問い合わせ

お問い合わせの際は、商品名やバックアップの内容など、必要以上に個人情報や業務データをメールへ記載しないようご注意ください。